Desde 31 de julho de 2014, o ingresso na APAE obedece aos critérios da Lei nº 13.019, que confere à entidade caráter de assistência social. Todas as pessoas que procuram a instituição para atendimento são avaliadas e, se confirmada a sua deficiência intelectual ou múltiplas associadas, passam a ser atendidas, tanto no setor clínico quanto na escola.

" A equipe clínica avalia e decide quais profissionais irão atendê-las visando obter-se os melhores resultados de acordo com o diagnóstico", afirma diretora administrativa Carmem Lúcia de Souza. Quando a avaliação indica a existência de outras necessidades, as famílias são chamadas e os filhos são encaminhados a outras entidades, como  CAPS, CREAS E CRAS.